آموزش ساخت جدول در اکسل و نحوه ویرایش آن

قابلیت ایجاد جداول در اکسل از سال 2007 اضافه شده است. دو روش برای ایجاد و ویرایش جداول در اکسل اکسل دارای بسیاری از ابزارهای قالب بندی جدول، از جمله فیلتر کردن، تغییر ردیف ها، گسترش دامنه ها، قالب بندی سریع و فهرست مطالب است. وجود دارد. در اینجا دو روش متداول برای ایجاد جدول در اکسل وجود دارد. اهمیت جداول در اکسل اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های مایکروسافت آفیس است. به عنوان یک صفحه گسترده، اکسل دارای ویژگی ها و ابزارهای زیادی است که برای ایجاد جداول و نمایش مقادیر زیادی داده طراحی شده اند. نمودار راهی برای نمایش داده های مرتبط است. Tabbing در اکسل برای قالب بندی سریع، گسترش، مرتب سازی، فیلتر کردن و ویرایش ردیف ها بسیار مهم است. از زمان ایجاد نرم افزار اکسل از سال 2006، تابع تبدیل داده ها به جدول، نسخه 2008 اکسل دارای عملکرد تجمیع است. یکی از مهم ترین ویژگی های جداول اکسل، عملکرد «پر کردن خودکار» است.در واقع کاربر باید قبل از شروع کامپایل اکسل اطلاعات مورد نیاز را در فیلدها به صورت لیست وارد کند.توجه داشته باشید که داده ها باید در ردیف ها و ستون ها با توجه به اطلاعات مرتب شوند تا به خوبی سازماندهی شوند. همچنین تاریخ، زمان، توضیحات، رکورد و شناسه منحصر به فرد را برای هر ستون بر اساس نوع داده تعریف می کند. روش اول ایجاد جدول در اکسل اولین مرحله در طراحی و ساخت جدول در اکسل ابتدا وارد نرم افزار اکسل شوید. سپس داده های مورد نیاز برای درج در نمودار را انتخاب کرده و بر روی گزینه Insert در نمودار بالایی کلیک کنید. برای ایجاد جدول در اکسل، تب Insert Table را انتخاب کرده و نرم افزار با نام Table طراحی می شود. باید روی گزینه Table کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای با عنوان «ایجاد جدول» وجود خواهد داشت و به کاربر این امکان را می دهد که با نشان دادن ناحیه انتخاب شده در کادر، میانگین را تغییر دهد. جدول در مرحله دوم در مرحله سوم، کادری به نام «Title» در بالای سر جدول در طول این مرحله ظاهر می شود. کاربر باید گزینه “Table with headers” را در کادر نمایش فعال کند.سپس روی “OK” کلیک کنید تا فرآیند ایجاد جدول تکمیل شودتوجه داشته باشید که اگر عنوان یا هدر جدول را انتخاب نکنید، اکسل به طور خودکار یک هدر جدول اضافه می کند. در مرحله سوم ایجاد جدول در اکسل باید یک هدر جدول ایجاد کنیم. این پایان ایجاد جدول در اکسل است. اکنون می توانید داده های تبدیل شده را در جدول اکسل سازماندهی، سازماندهی و فیلتر کنید. اکسل از تب Home استفاده می کند. این مهم است. یک پوشه یا فایل اکسل حاوی چندین کاربرگ است. در پایین صفحه اکسل یک دکمه تعریف شده توسط کاربر برای درج یک صفحه جدید وجود دارد. هر برگه اکسل شامل ستون های بی شماری است. محل تلاقی ستون های اکسل سلول ها یا خانه ها در جدول داده ها نامیده می شود و کاربر می تواند متن، اعداد و … را وارد کند. ، زمان، تاریخ و مقادیر فرمول. اولین قدم برای ایجاد جدول در اکسل، باز کردن نرم افزار اکسل است. سپس از تب بالای صفحه، تب Home را انتخاب کنید. کاربر باید تعداد داده های جدول را بکشد و رها کند تا محدوده مورد نظر را انتخاب کند. همچنین می توانید خانه اول جدول را با ماوس انتخاب کنید.سپس کلید “Shift” روی صفحه کلید را فشار دهید و از فلش های راست، چپ، پایین و بالا برای ایجاد محدوده ای از سلول ها استفاده کنید.می توانید مرحله 2 را ایجاد کنید: پس از ایجاد محدوده سلولی، کاربر می تواند جدول را برای ایجاد تغییرات و تنظیم حاشیه جدول بکشد، بنابراین، روی محدوده سلول انتخاب شده کلیک راست کرده و در مرحله، گزینه Format Cells را انتخاب کرده و وارد کنید. . برگه Borders در Viewport. در طی این فرآیند، صفحه ای ظاهر می شود که در آن کاربر می تواند رنگ، نوع خط جدول و حاشیه جدول را تغییر دهد. توجه داشته باشید که گزینه “Style” به سبک خطی اشاره دارد. گزینه “Color” برای انتخاب رنگ جدول است که نرم افزار اکسل به صورت پیش فرض آن را به رنگ مشکی تغییر می دهد. همچنین شامل یک بخش «پیش‌تنظیم» یا «حاشیه» است تا مشخص کند که خط حاشیه باید کجا کشیده شود. همچنین برای دسترسی به تنظیمات حاشیه جدول می توانید در سربرگ Home و قسمت Font گزینه Border را انتخاب کنید. با انتخاب گزینه Borders، لیستی از سبک های مختلف حاشیه جدول ظاهر می شود. هر سبک حاشیه ای کاربردها و معانی متفاوتی دارد. توجه داشته باشید که گزینه “More Borders” پنجره تنظیمات حاشیه را مستقیما باز می کند.در مرحله سوم با کلیک بر روی گزینه Format as Table در گروه Style می توانید انواع جدول را انتخاب کنید.همچنین می توانید کلیدهای Alt، H، T را فشار دهید تا Format به عنوان جدول باز شود. Shortcuts را به عنوان منو باز کنید. سپس بر روی جدول مورد نظر خود کلیک راست کرده و گزینه Clear and Format را انتخاب کنید تا استایل جدید در جدول اعمال شود.جدول و مرتب کردن اطلاعات به دلخواه، مراحل چاپ را تکمیل کنید تا اطلاعات چاپ شود. برای این کار ابتدا به تب Files بروید. سپس گزینه “Print” را انتخاب کنید. همچنین می توانید Ctrl P را به عنوان میانبر برای چاپ جدول فشار دهید. هنگام چاپ جداول توجه داشته باشید که در صورت وجود دو نوع جدول، تنها یک جدول در یک برگه چاپ می شود و یا اطلاعات جدول اضافی خواهد بود. نسخه اکسل 2016 قابلیت حذف جداول انتخابی با توابع دیگر را اضافه کرد. . سپس به تب Layout رفته و در قسمت Tools روی Convert to Range کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای با عنوان Microsoft Excel ظاهر می شود.با انتخاب گزینه Yes ردیف های انتخاب شده در جدول بدون تغییر فرمت، سلول ها و داده ها حذف می شوند.تغییر نام جداول هنگامی که یک جدول در اکسل ایجاد می کنید، عنوان جدول به طور خودکار توسط نرم افزار انتخاب می شود.برای تغییر نام جدول، روی تب Design کلیک کنید. سپس در قسمت ISABLE NAME نامی را انتخاب کنید که با محتوای جدول مطابقت داشته باشد. نامی که برای جدول خود انتخاب می کنید نباید دارای فاصله یا علائم نگارشی باشد. مثلا میز ناهارخوری مناسب نیست. در واقع، اگر نام خوبی برای جدول انتخاب می کنید، باید از فاصله بین کلمات اجتناب کنید. از در جدول فیلد اکسل استفاده کنید. افزودن فیلد عددی به جدول اکسل برای افزودن فیلد عددی به جدول اکسل، عددی برای آن ایجاد کنید. ستون در یکی از سلول های خالی هدر جدول. سپس سرفصل فیلد شماره را انتخاب کرده و یک عدد را در کادر فرمول وارد کنید. با فشردن کلید “ENTER”، فرمول به طور خودکار در تمام فیلدهای جدول اعمال می شود. تغییر سبک میز گاهی اوقات انتخاب سبک خاصی برای چیدمان میز چندان منطقی به نظر نمی رسد و کاربر می خواهد ظاهر میز را تغییر دهد. برای انجام این کار ابتدا به تب “Home” بروید.سپس در گروه Style “Format as Table” را انتخاب کنید، سپس فرمت مورد نظر خود را در قالب نمایش داده شده انتخاب کنید، کلیک راست کرده و Apply Format و Clear Source: Khoi Web را انتخاب کنید.