تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP به شما کمک می کند حجم زیادی از داده را شبیه سازی کنید. با نحوه استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل آشنا شوید. تطبیق مقادیر زیادی از داده ها در اکسل می تواند یک کار وقت گیر باشد. یک تابع برای تسهیل این امر ایجاد شده است. نحوه مقایسه داده های بزرگ در مایکروسافت اکسل با استفاده از فرمول های VLOOKUP در اکسل می تواند یک مشکل وقت گیر باشد. این مشکل زمانی تشدید می شود که داده ها نیاز به مقایسه داشته باشند. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با کپی و چسباندن جابه جا کنید. خوشبختانه، شما مجبور نیستید. تابع VLOOKUP می تواند به ساده سازی این کار کمک کند و در وقت شما صرفه جویی کند. “عملکرد VLOOKUP” عجیب و پیچیده به نظر می رسد. اما پس از پایان خواندن این مقاله، تعجب خواهید کرد که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد مایکروسافت VLOOKUP ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. خیلی هم قدرتمندهVLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح سریع وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال مقادیر خاصی در پایگاه داده می‌گردد و هنگامی که یافت می‌شود، می‌تواند اطلاعات اضافی درباره آن مقدار را بازیابی و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این جستجوی عمودی داده‌ها در صفحه‌گسترده با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده و شناسه‌های منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها به عنوان مبنای جستجو است. وقتی داده‌ها را جستجو می‌کنید، در یک لیست عمودی که در آن یافت می‌شود ظاهر می‌شود. بیان همیشه در سمت راست است. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، به دنبال داده های جدید در صفحه هستید. شما با داده های قدیمی و فعلی خود بسیار متفاوت هستید. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، به دنبال داده های جدید در سمت راست داده فعلی می گردد. به عنوان مثال، اگر یک صفحه گسترده حاوی لیست عمودی نام ها و صفحه گسترده دیگری حاوی لیست نامرتب و نامرتب از آن نام ها و آدرس های ایمیل باشد، از VLOOKUP برای مرتب کردن آدرس ها استفاده کنید. در صفحه اول، این آدرس‌های ایمیل در ستون سمت راست نام برگه‌های دیگر ظاهر می‌شوند. در غیر این صورت اکسل آنها را پیدا نخواهد کرد. این فرمول برای بازیابی داده ها به یک پیش بینی کننده واحد نیاز دارد.راز نحوه کار VLOOKUP شناسه منحصر به فرد استشناسه منحصر به فرد، بخشی از اطلاعات است که توسط دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی با یک رکورد واحد در پایگاه داده مرتبط است). شناسه‌های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، واحدهای نگهداری سهام (SKU) و اطلاعات تماس با مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون‌هایی از سلول‌های اکسل که داده‌های جدید وارد می‌کنند، تعریف می‌کند. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول های انتخاب شده وارد کنید. مقدار مرجعی را که داده های جدید را از آن دریافت می کنید وارد کنید. ستون هایی را از جدول صفحه گسترده با اطلاعات مورد نیاز درج کنید. شماره ستون داده هایی را که اکسل برمی گرداند وارد کنید. عبارات جستجو را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک برای مقادیر جستجوی خود پیدا کنید. برای پر کردن ستون‌های جدید، روی Finish (یا Enter) کلیک کنید. دیدن. از این موارد اضافه کنید. ستون سلولی را که می خواهید داده های جدید اضافه کنید انتخاب کنید در مرحله اول ستون مورد نظر را تعریف کنید.به یاد داشته باشید که ما داده ها را از صفحه گسترده دیگری می گیریم و در این صفحه گسترده ذخیره می کنیمبا در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد ماهیانه تکرارشونده، ستون کنار سلولی را که بیشتر می‌خواهید بررسی کنید و به سلول بالا عنوان مناسبی بدهید (مانند “MRR”). این ستون جدید جایی است که داده های دریافتی در آن قرار می گیرند. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول های انتخاب شده وارد کنید. روی [Fx] کلیک کنید. در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه یک نماد کوچک اسکریپت مانند، fx قرار دارد. روی سلول خالی زیر عنوان ستون کلیک کنید و روی نماد تابع کلیک کنید. کادری با عنوان Formula Builder یا Insert Function در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما). “VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در Expression Maker پیدا کرده و انتخاب کنید. سپس تابع Accept یا Insert را برای شروع ایجاد VLOOKUP خود انتخاب کنید. سلول های انتخاب شده در حال حاضر در صفحه گسترده به شرح زیر است: سلول مورد نظر را وارد کنید. = VLOOKUP در سلول اول، یک فرمول را با استفاده از چهار معیار مختلف وارد کنید.این معیارها به اکسل کمک می کنند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نیاز شما کجاست و به دنبال چه چیزی استمقدار مرجعی را که داده های جدید را از آن دریافت می کنید وارد کنید. در این مرحله بر روی سلول مورد نظر کلیک کنید. شرط اول مقدار مرجع است. این مقدار در کاربرگ مربوط به داده هایی است که اکسل باید آن را بررسی و برگرداند. برای ورود، روی سلول حاوی مقداری که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. این سلول نشان دهنده MRR برای نام مشتری در A2 است، بنابراین انتقال داده های جدید به D2 آغاز می شود. عبارات جستجو می تواند متن، اعداد، پیوندهای وب سایت یا هر چیز دیگری باشد. تا زمانی که مقادیری که می خواهید با مقادیر موجود در صفحه گسترده شما مطابقت داشته باشند، این تابع داده های مورد نظر شما را برمی گرداند. در قسمت “آرایه جدول” تعداد سلول های مورد نظر خود را پیدا کنید و با استفاده از فرم نشان داده شده در تصویر بالا جدولی را با این سلول ها مشخص کنید.ورودی بالا به این معنی است که داده های مورد نظر شما در صفحه ای به نام “صفحات” در هر نقطه بین ستون B و ستون K قرار دارند.صفحه گسترده حاوی داده ها در حال حاضر باید در فایل اکسل شما باشد. این به این معنی است که داده ها می توانند در سایر سلول های جدول در برگه فعلی یا در برگه دیگری که به پایین کتاب کار پیوند داده شده است باشد. اکسل به شما امکان می دهد چندین صفحه گسترده ایجاد کنید. به عنوان مثال، اگر داده ها در “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی ردیف جدول “Sheet2!C7:L18” خواهد بود. 5. شماره ستون داده های برگردانده شده توسط اکسل را وارد کنید. در قسمت Table Array، “Column Index Number” شماره جدول مورد نظر را وارد کنید. به عنوان مثال، اگر به ستون های B تا K علاقه مند هستید، اما مقدار خاصی که می خواهید در ستون K است، عدد 10 را در Column وارد کنید. فیلد شماره مرجع. وارد کنید زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است…. در این مرحله عدد 6 را وارد کنید. عبارات جستجو را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک برای مقادیر جستجوی خود پیدا کنید. لطفاً دامنه جستجوی خود را جویا شوید. برای انجام این کار، FALSE را در قسمت جستجو وارد کنید. این به اکسل می گوید که باید درآمد هر فروش را بررسی کند.برای پاسخ به یک سوال مهم: بله، می توانید اکسل را مجبور کنید به جای منطبقات دقیق، مطابقت های فازی را پیدا کند.برای این کار به جای FALSE در قسمت چهارم بالا TRUE را وارد کنید. اگر VLOOKUP برای تطبیق فازی تنظیم شده باشد، داده ها برابر با مقدار جستجو هستند نه داده های برابر با آن مقدار. پیوند در ابتدا دارای “https://” است، اگر پیوندی وجود داشته باشد به محض اینکه آن را نشانک کنید، بسته می شود. یک بازی پیدا می شود. “https://”. /نداشتن بقیه پیوند را می توان بدون اولین برچسب متنی پیوند داد. اگر فرمول VLOOKUP پیدا نشود، یک خطا برمی گرداند. برای ورود روی Done (یا Enter) کلیک کنید. در ستون جدید، برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر در ستون جدید از مرحله 1، قسمت Search Range را پر کرده و Done یا Enter را فشار دهید (بسته به نسخه اکسل شما). آن را در سلول اول وارد کنید. از این فرصت استفاده کنید و صفحه گسترده دیگری را بررسی کنید تا مطمئن شوید این مقدار درست است. با تکمیل ستون اول پر می شود.در این صورت روی اولین خانه کامل کلیک کنید، سپس بر روی مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین این سلول ظاهر می شود کلیک کنید و مقدار بعدی را در بقیه ستون جدید وارد کنید.تمام مقادیر نمایش داده می شود. ستون های دیگر را نیز می توان با استفاده از این راه حل پر کرد. مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای محاسبات و محاسبات پیشرفته، به خصوص با تابع VLOOKUP است. منبع: خوی وب